С 2021 года в России введена электронная трудовая книжка (ЭТК), которую можно оформить через портал Госуслуги. Это современная альтернатива бумажному документу, содержащая полную информацию о трудовой деятельности гражданина.
Содержание
Что такое электронная трудовая книжка
- Цифровой аналог бумажной трудовой книжки
- Хранится в информационной системе Пенсионного фонда
- Содержит полную историю трудовой деятельности
- Имеет такую же юридическую силу, как бумажный документ
Кто может оформить ЭТК
| Граждане РФ | Все работающие граждане, зарегистрированные в системе пенсионного страхования |
| Иностранные граждане | Лица, легально работающие на территории РФ |
| Новые работники | Граждане, впервые устраивающиеся на работу |
Как перейти на электронную трудовую
1. Проверка условий
- Убедитесь, что у вас есть подтвержденная учетная запись на Госуслугах
- Проверьте, что работодатель подключен к системе электронных трудовых
- Уточните в отделе кадров, поддерживается ли ЭТК в вашей организации
2. Подача заявления
- Авторизуйтесь на портале Госуслуги
- Перейдите в раздел "Труд и занятость"
- Выберите услугу "Электронная трудовая книжка"
- Нажмите "Подать заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде"
3. Заполнение данных
| Персональные данные | Проверьте автоматически заполненные сведения |
| Информация о работодателе | Укажите текущее место работы (если есть) |
| Выбор формата | Подтвердите переход на электронный формат |
4. Подтверждение выбора
- Внимательно прочитайте информацию о последствиях перехода
- Подтвердите согласие на обработку данных
- Нажмите кнопку "Подать заявление"
Что происходит после подачи заявления
| Уведомление работодателя | ПФР направляет информацию вашему работодателю |
| Переходный период | Бумажная книжка остается у работодателя |
| Начало ведения ЭТК | Следующая запись о работе будет внесена в электронном виде |
Как просмотреть свою электронную трудовую
- Зайдите в личный кабинет на Госуслугах
- Перейдите в раздел "Труд и занятость"
- Выберите "Сведения о трудовой деятельности"
- Нажмите "Получить сведения"
Преимущества электронной трудовой книжки
- Доступ к данным в любое время через интернет
- Невозможность потери или порчи документа
- Автоматическое обновление информации
- Упрощение процедуры приема на работу
Важная информация
| Возврат к бумажному формату | Возможен один раз в год путем подачи заявления |
| Сохранение стажа | Все записи из бумажной книжки переносятся в электронную |
| Распечатка данных | Можно сформировать выписку в любое время |
Оформление электронной трудовой книжки через Госуслуги - это простой и удобный способ перейти на современный формат учета трудовой деятельности.
