Элемент | Требования |
Шапка документа | Кому (должность, ФИО) и от кого (ФИО, контакты) |
Заголовок | Слово "Заявление" посередине |
Основной текст | Четкое изложение сути |
Заключительная часть | Дата, подпись, расшифровка подписи |
- Заявление-просьба (о предоставлении чего-либо)
- Заявление-уведомление (о факте или намерении)
- Заявление-жалоба (о нарушении прав)
- Письменное (на бумажном носителе)
- Электронное (через порталы госуслуг)
- Устное (с последующим оформлением)
Принцип | Пример реализации |
Лаконичность | Не более 1-2 страниц текста |
Конкретность | Точные даты, суммы, наименования |
Официальный стиль | Без разговорных выражений |
- Определите адресата (организация/должностное лицо)
- Сформулируйте цель заявления
- Изложите факты в хронологическом порядке
- Четко сформулируйте просьбу или требование
- Укажите приложения (если необходимы)
- Поставьте дату и подпись
- Директору ООО "Компания"
Иванову И.И.
от Петрова Петра Петровича,
тел. +7(XXX)XXX-XX-XX - Заявление
- Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.07.2023 по 14.07.2023 продолжительностью 14 календарных дней.
- 15.06.2023
Подпись _______ /Петров П.П./
Ошибка | Как избежать |
Отсутствие реквизитов | Проверить наличие всех обязательных элементов |
Нечеткая формулировка | Использовать конкретные формулировки |
Грамматические ошибки | Проверить текст перед подачей |
Правильно составленное заявление должно быть кратким, информативным и соответствовать нормам делового документооборота. Соблюдение стандартной структуры и четкое изложение сути обращения способствуют его быстрому рассмотрению.