Заявление представляет собой официальный документ, адресованный организации или должностному лицу. Рассмотрим основные правила составления различных видов заявлений.

Содержание

Обязательные элементы заявления

ЭлементТребования
Шапка документаКому (должность, ФИО) и от кого (ФИО, контакты)
ЗаголовокСлово "Заявление" посередине
Основной текстЧеткое изложение сути
Заключительная частьДата, подпись, расшифровка подписи

Виды заявлений и их особенности

По назначению

  • Заявление-просьба (о предоставлении чего-либо)
  • Заявление-уведомление (о факте или намерении)
  • Заявление-жалоба (о нарушении прав)

По форме подачи

  1. Письменное (на бумажном носителе)
  2. Электронное (через порталы госуслуг)
  3. Устное (с последующим оформлением)

Правила составления текста

ПринципПример реализации
ЛаконичностьНе более 1-2 страниц текста
КонкретностьТочные даты, суммы, наименования
Официальный стильБез разговорных выражений

Пошаговая инструкция составления

  1. Определите адресата (организация/должностное лицо)
  2. Сформулируйте цель заявления
  3. Изложите факты в хронологическом порядке
  4. Четко сформулируйте просьбу или требование
  5. Укажите приложения (если необходимы)
  6. Поставьте дату и подпись

Образец стандартного заявления

  • Директору ООО "Компания"
    Иванову И.И.
    от Петрова Петра Петровича,
    тел. +7(XXX)XXX-XX-XX
  • Заявление
  • Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.07.2023 по 14.07.2023 продолжительностью 14 календарных дней.
  • 15.06.2023
    Подпись _______ /Петров П.П./

Частые ошибки при составлении

ОшибкаКак избежать
Отсутствие реквизитовПроверить наличие всех обязательных элементов
Нечеткая формулировкаИспользовать конкретные формулировки
Грамматические ошибкиПроверить текст перед подачей

Заключение

Правильно составленное заявление должно быть кратким, информативным и соответствовать нормам делового документооборота. Соблюдение стандартной структуры и четкое изложение сути обращения способствуют его быстрому рассмотрению.

Другие статьи

Как правильно изменить объявление и прочее