Как правильно составлять заявление

Заявление представляет собой официальный документ, адресованный организации или должностному лицу. Рассмотрим основные правила составления различных видов заявлений.

1. Обязательные элементы заявления

2. Виды заявлений и их особенности

2.1. По назначению

• Заявление-просьба (о предоставлении чего-либо)
• Заявление-уведомление (о факте или намерении)
• Заявление-жалоба (о нарушении прав)

2.2. По форме подачи

1. Письменное (на бумажном носителе)
2. Электронное (через порталы госуслуг)
3. Устное (с последующим оформлением)

3. Правила составления текста

4. Пошаговая инструкция составления

1. Определите адресата (организация/должностное лицо)
2. Сформулируйте цель заявления
3. Изложите факты в хронологическом порядке
4. Четко сформулируйте просьбу или требование
5. Укажите приложения (если необходимы)
6. Поставьте дату и подпись

5. Образец стандартного заявления

• Директору ООО "Компания"
  Иванову И.И.
  от Петрова Петра Петровича,
  тел. +7(XXX)XXX-XX-XX
• Заявление
• Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.07.2023 по 14.07.2023 продолжительностью 14 календарных дней.
• 15.06.2023
  Подпись _______ /Петров П.П./

6. Частые ошибки при составлении

Заключение

Правильно составленное заявление должно быть кратким, информативным и соответствовать нормам делового документооборота. Соблюдение стандартной структуры и четкое изложение сути обращения способствуют его быстрому рассмотрению.