Заявление на отпуск является официальным документом, на основании которого работодатель издает приказ о предоставлении отпуска. Рассмотрим правильную структуру и порядок оформления этого документа.
Содержание
Заявление на отпуск является официальным документом, на основании которого работодатель издает приказ о предоставлении отпуска. Рассмотрим правильную структуру и порядок оформления этого документа.
Обязательные элементы заявления
- Шапка с указанием должности и ФИО руководителя
- Наименование документа
- Основной текст с просьбой о предоставлении отпуска
- Дата начала и продолжительность отпуска
- Дата составления и подпись сотрудника
Образец структуры заявления
| Часть документа | Пример содержания |
| Шапка | Генеральному директору ООО "Компания" Иванову И.И. |
| Заголовок | Заявление |
| Основной текст | Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 июля 2023 года продолжительностью 14 календарных дней |
Пошаговая инструкция оформления
- Укажите полное наименование организации
- Напишите должность и ФИО руководителя
- Посередине строки напишите слово "Заявление"
- Изложите просьбу о предоставлении отпуска
- Укажите тип отпуска и его продолжительность
- Поставьте дату и подпись с расшифровкой
Виды отпусков
- Ежегодный оплачиваемый
- Без сохранения заработной платы
- Учебный
- По беременности и родам
- По уходу за ребенком
Сроки подачи заявления
- За 2 недели до начала отпуска - для ежегодного
- За 3 дня - для отпуска без содержания
- По согласованию с работодателем - в экстренных случаях
Важная информация
Заявление на отпуск должно быть написано собственноручно или распечатано с последующей личной подписью сотрудника. Электронные заявления имеют юридическую силу только при наличии электронной цифровой подписи.
