Корректировка НДФЛ в 1С:ЗУП требуется при обнаружении ошибок в расчетах или изменении налоговых данных сотрудника. Рассмотрим пошаговый процесс внесения изменений.
Содержание
Корректировка НДФЛ в 1С:ЗУП требуется при обнаружении ошибок в расчетах или изменении налоговых данных сотрудника. Рассмотрим пошаговый процесс внесения изменений.
1. Основные случаи корректировки НДФЛ
- Исправление ошибочно рассчитанного налога
- Изменение налоговых вычетов
- Учет перерасчетов за предыдущие периоды
- Корректировка при уточненных справках 2-НДФЛ
2. Подготовка к корректировке
Действие | Необходимые данные |
Проверка ошибки | Период, сумма расхождения, причина |
Документы-основания | Заявление сотрудника, уведомление из ИФНС |
3. Пошаговая инструкция корректировки
3.1. Через документ "Корректировка НДФЛ"
- Откройте раздел "Зарплата" → "НДФЛ"
- Создайте документ "Корректировка НДФЛ"
- Укажите сотрудника и период корректировки
- Введите правильные данные по доходам и вычетам
- Проведите документ
3.2. Особенности корректировки
- Автоматический перерасчет всех связанных документов
- Формирование сторнировочных записей
- Возможность указания причины корректировки
- Контроль изменений в истории документа
4. Формирование уточненной отчетности
4.1. Действия после корректировки
- Сформируйте исправленные расчетные ведомости
- Обновите регистры налогового учета
- Подготовьте корректирующую справку 2-НДФЛ
- Сдайте уточненную отчетность в ИФНС
4.2. Контроль результатов
Проверка | Метод |
Суммы НДФЛ | Анализ отчетов "Свод по НДФЛ" |
Вычеты | Проверка карточки сотрудника |
5. Важные рекомендации
- Сохраняйте документы-основания для корректировки
- Проводите корректировку в том же периоде, где обнаружена ошибка
- Перед массовыми изменениями сделайте резервную копию базы
- Сверяйте данные с налоговыми регистрами
6. Частые вопросы
Как исправить НДФЛ за закрытый период?
Через документ "Корректировка НДФЛ" с указанием нужного периода.
Можно ли корректировать НДФЛ без перепроведения зарплаты?
Да, документ "Корректировка НДФЛ" изменяет только налоговый учет.
Как отразить возврат излишне удержанного НДФЛ?
Через документ "Возврат НДФЛ" с указанием основания.