Программа "1С:Зарплата и управление персоналом 8.3" (ЗУП 8.3) предоставляет полный функционал для начисления и выплаты заработной платы. Рассмотрим пошаговый процесс оформления выплаты зарплаты в данной конфигурации.
Содержание
Подготовка к выплате зарплаты
| Этап подготовки | Необходимые действия |
| Проверка данных | Сверить табель учета рабочего времени |
| Начисления | Выполнить расчет зарплаты за период |
| Налоги | Рассчитать НДФЛ и страховые взносы |
Пошаговая инструкция выплаты
Создание документа "Выплата зарплаты"
- Откройте раздел "Зарплата" → "Выплата зарплаты"
- Нажмите кнопку "Создать"
- Выберите вид операции "Выплата зарплаты через кассу" или "Перечисление на карту"
- Укажите дату выплаты
Заполнение документа
| Поле | Значение |
| Организация | Выберите организацию из справочника |
| Месяц начисления | Укажите расчетный месяц |
| Вид выплаты | Зарплата/Аванс/Иные выплаты |
Заполнение табличной части
- Нажмите "Заполнить" → "По начислениям организации"
- Проверьте автоматически заполненные данные
- При необходимости откорректируйте суммы выплат
- Укажите способ выплаты для каждого сотрудника
Проведение и печать документов
Проведение документа
- Нажмите кнопку "Провести"
- Проверьте сформированные проводки
- При ошибках - сделайте корректировки и перепроведите
Печать сопроводительных документов
| Документ | Когда нужен |
| Расчетная ведомость | Для выплаты через кассу |
| Платежная ведомость | Для банковского перевода |
| Реестр на перечисление | Для отправки в банк |
Особенности различных выплат
Аванс:
- Создается отдельным документом
- Обычно составляет 40-50% от оклада
- Срок выплаты - не позднее 30 числа текущего месяца
Основная часть зарплаты:
- Выплачивается после полного расчета
- Срок - не позднее 15 числа следующего месяца
- Учитываются все удержания (НДФЛ и др.)
Формирование отчетности
- 6-НДФЛ - ежеквартальный отчет
- 2-НДФЛ - годовая справка
- РСВ - расчет страховых взносов
- СЗВ-М - ежемесячная отчетность
После завершения всех выплат рекомендуется сделать архивную копию базы данных для сохранения информации.
