Этап подготовки | Необходимые действия |
Проверка данных | Сверить табель учета рабочего времени |
Начисления | Выполнить расчет зарплаты за период |
Налоги | Рассчитать НДФЛ и страховые взносы |
- Откройте раздел "Зарплата" → "Выплата зарплаты"
- Нажмите кнопку "Создать"
- Выберите вид операции "Выплата зарплаты через кассу" или "Перечисление на карту"
- Укажите дату выплаты
Поле | Значение |
Организация | Выберите организацию из справочника |
Месяц начисления | Укажите расчетный месяц |
Вид выплаты | Зарплата/Аванс/Иные выплаты |
- Нажмите "Заполнить" → "По начислениям организации"
- Проверьте автоматически заполненные данные
- При необходимости откорректируйте суммы выплат
- Укажите способ выплаты для каждого сотрудника
- Нажмите кнопку "Провести"
- Проверьте сформированные проводки
- При ошибках - сделайте корректировки и перепроведите
Документ | Когда нужен |
Расчетная ведомость | Для выплаты через кассу |
Платежная ведомость | Для банковского перевода |
Реестр на перечисление | Для отправки в банк |
Аванс:
- Создается отдельным документом
- Обычно составляет 40-50% от оклада
- Срок выплаты - не позднее 30 числа текущего месяца
Основная часть зарплаты:
- Выплачивается после полного расчета
- Срок - не позднее 15 числа следующего месяца
- Учитываются все удержания (НДФЛ и др.)
- 6-НДФЛ - ежеквартальный отчет
- 2-НДФЛ - годовая справка
- РСВ - расчет страховых взносов
- СЗВ-М - ежемесячная отчетность
После завершения всех выплат рекомендуется сделать архивную копию базы данных для сохранения информации.